Jak udržet tým v dobrém stavu?

Jak řídit a udržovat tým v dobrém stavu? To je jedna z otázek, kterou si aktuálně klade snad každý alespoň trochu zodpovědný šéf. Zkusme se na to podívat jednoduše a prakticky tak, abychom dané myšlenky mohli ihned uchopit a použít.

Eliminovat negativní komunikaci

Moje první staronová rada – eliminujte negativní komunikaci na minimum. Zaveďte do firmy pravidlo, že negativní zprávy se ve firmě rozebírat nebudou, tečka. Místo toho vědomě šiřte pozitivní zprávy, co se komu povedlo, na čem pracujete nebo klidně co koho pobavilo. Vždyť jak chceme mít ve skupině dobrou atmosféru, když v ní necháváme kolovat špatné zprávy a zaměřujeme se na neúspěchy a těžkosti současné doby?

Upustit páru

Druhým pevným bodem pro řízení lidí vychází z následujícího faktu. Když má člověk nějaký aktuální problém, který ho opravdu tíží, jeho pozornost může být na něm uvízlá do té míry, že mu na práci už téměř žádná pozornost nezůstává. Proč to píši. V dnešní době to nemají mnozí z nás jednoduché ani doma (růst cen, válka, inflace …). A toto všechno také nahrává tomu, aby vnitřní nervozita lidí stoupala za hranice, na které u nich nejsme běžně zvyklí.

Proto jako vedoucí sledujte své kolegy hned po příchodu do práce a pokud je hrnec natlakovaný, je třeba páru upustit. Nechte daného člověka, aby komunikoval to, co ho tíží, co prožívá, jak se doma stalo to či ono. Nemusíte jako šéfové začít za daného člověka hned všechno řešit. I tak je otázkou, co z toho byste vyřešit dokázali. Jen ho opravdu lidsky a s plným zájmem vyslechněte a když vidíte, že se mu ulevilo, směřujte jeho pozornost pryč od problémů zpět na produkci.

Dbát na produkci 

Ano, produkce pro šéfa vždy byla, je a taky zůstane dalším ze základních pevných bodů v řízení lidí, který si je třeba připomenout. Nezáleží na tom, jak dobře jsou nakreslené organizační tabule. Dominujícím faktorem bude vždy tvrdá realita skutečné produkce. Ta rozhodne o vztazích i emocích v týmu.

Jestliže nedáváte kvóty a cíle, výsledkem bude milý, měkký, líný život plný bídy pro všechny. Co dnes dokončíme? Co překonáme? Kolik prodáme? Co je naše meta, hra na měsíc, týden, dnešní den? A když už máme hotovo, co se naučíme, co procvičíme? Těchto a podobných otázek se opravdu držte. Nevěřím, že už je opravdu úplně všechno hotovo, uklizeno, že už se nikam nedá zavolat a že už se nic nového nedá naučit.

U myšlenky to začíná

S tím posledním souvisí závěrečný čtvrtý tip, který můžeme používat pro udržování vysokých emocí v týmu. Tak, jako je fyzikální svět tvoří hmota, energie, prostor a čas, mentální svět každého z nás je tvoří myšlenky. Proto když lidem dochází nápady a neví, co můžou se situacemi v životě udělat, velmi rychle upadají na duchu. A naopak. Když podněty dostanou, tak se zase rychle nadechnou, ožijí, vnitřně rozzáří. Vidím to na seminářích či konzultacích.

A moje čtvrté doporučení? Najděte cesty, jak průběžně získávat novou inspiraci pro sebe a vaše lidi, minimálně pro ty klíčové. Můžete s nimi formou diskuze rozebírat už známé vědomosti ve smyslu „jak bychom je mohli použít teď“, z čehož vzniknou další nové myšlenky. Nebo můžete s lidmi vytvářet ideální scény jednotlivých oblastí vaší firmy: Jaké by to mohlo být? Jaké to chceme? Jak to má vypadat? I z tohoto snění vzejdou nové impulzy. Získanými myšlenkami člověk opouští svět určité letargie a vstupuje do světa vyšší jistoty a vnitřního klidu.