Někteří lidé si na začátku roku stanoví cíle, ale jen část z nich je skutečně dotáhne do konce. Jiní mají i dlouhé roky v hlavě myšlenku, co by chtěli nebo měli udělat, dokázat. A stále se jim to nedaří. Proč tomu tak je?
Často si myslíme, že problém je ve špatném plánování nebo nedostatku disciplíny. To samozřejmě může být. Dle mých zkušeností bývá příčina také někde jinde. Lidé většinou nevzdávají své cíle kvůli překážkám, ale proto, že nemají dostatečně silný důvod, proč jich chtějí dosáhnout.
Jak tedy k dosahování stanovených cílů přistupovat a na co si dát pozor?
1. Cíl – dává našemu jednání směr
Bez cíle se člověk snadno nechá unášet okolnostmi. Naopak správně a jasně definovaný cíl pomáhá rozhodovat, čemu věnovat čas a energii. Každodenní úkoly pak přestávají být nahodilé a začínají směřovat k výsledku, k cíli.
2. Účel – nejdůležitější otázka zní: Proč?
Mnoho lidí se soustředí na to, co chtějí udělat. Ano, to je klíčová věc, ale neméně důležité je vědět, proč to chtějí udělat, co to má jim nebo někomu jinému přinést.
Právě silný důvod, účel, pomáhá překonávat chvíle, kdy se nám nechce, nedaří se nebo kdy se na nás hrnou další úkoly. Pokud cíl postrádá účel, první překážka často znamená konec. Pokud má cíl jasný účel, překážky se stávají pouze součástí cesty.
3. Tým potřebuje sdílený směr
Stejný princip platí i pro vedení lidí. Nestačí zaměstnancům říct, jakého výsledku má firma dosáhnout. Je potřeba vysvětlit, proč je tento cíl důležitý pro celou skupinu a jaký přínos má práce každého člena týmu.
Lidé chtějí být součástí něčeho smysluplného. Pokud sdílejí stejný směr, vzniká mnohem silnější motivace než při pouhém plnění úkolů.
4. Plánování je dovednost, ne talent
Řada lidí plánování podceňuje, považují je za ztrátu času a říkají, „že oni přece vědí, co mají dělat“. Faktem ovšem je, že když mají cestu ke svému cíli rozepsat na dílčí kroky, dát tam konkrétní termíny a stanovit podmínky pro splnění těchto kroků, zjišťují, že se to nedá stihnout, že na to nemají peníze, že na řadu věcí zapomněli.
Při sepisování plánu si ujasníme, co a kdy budeme krok za krokem dělat, co a koho k tomu budeme potřebovat, kde máme skrytá rizika. A realizace cíle ve stanoveném termínu se stává více a více reálnou.
Plánování je dovednost, kterou lze systematicky rozvíjet. Pomáhá vytvořit jednoduchý systém pravidelné práce s cíli:
· pravidelně se k nim vracet,
· sledovat pokrok,
· upravovat plán podle situace,
· neztrácet ze zřetele hlavní směr.
Stejně jako se učíme řídit auto nebo vést tým, můžeme se naučit i efektivně plánovat.
Praktický návod:
1. Stanovte si cíl, který má skutečný význam.
2. Sepište si důvody, proč jej chcete dosáhnout.
3. Připravte se na překážky a počítejte s nimi.
4. Rozdělte velký cíl na menší kroky.
5. Pravidelně kontrolujte svůj pokrok.
6. Když se něco nepodaří, upravte postup – ne samotný cíl.
7. Pokud vedete tým, vysvětlete lidem nejen co mají dělat, ale hlavně proč.
Závěr
Plánování není o tom mít dokonale vyplněný kalendář. Je o schopnosti vědět, kam směřujeme a proč tam chceme dojít a jak tam dojdeme.
Překážky přijdou vždy. Rozhodující není, kolikrát člověk spadne. Rozhodující je, kolikrát se znovu postaví a pokračuje dál. Stejně jako malé dítě opakovaně vstává, když se učí chodit, i dospělý člověk se učí uspět tím, že se po každém pádu znovu postaví.
Plánování je dovednost, kterou lze rozvíjet stejně jako komunikaci, vedení lidí nebo obchodní dovednosti. Základem je vytvořit si jednoduchý systém pravidelné práce s cíli. Plánování proto není jen administrativní činnost, je to způsob, jak vědomě řídit svůj život i práci.
Rozdíl mezi úspěšnými a neúspěšnými lidmi často nespočívá ve schopnostech. Spočívá ve vytrvalosti. Díky tomu, co jsme si v tomto článku ukázali, můžeme mít celý svůj život a každou z jeho částí pevněji v rukou.
Co si nenaplánuješ, to nemáš. Když tě v životě potkává hodně nežádoucích věcí, pravděpodobně sis nenaplánoval ty věci, které skutečně chceš.
Denisa Pelikánová
Dana Kudová
Ivona Raurová
Ing. Ivo Jurman
Jana Guráňová
Martin Kepka
Bohumil Kuba
Melánie Bulová
Marketing
Martin Staněk
Pavel Ranc
Ing. Rastislav Zachar
Ing. Sabina Ondráčková
Vlasta Opelková
Milena Vrbická